Migrace na služby Office 365 se může jevit jako obrovský úkol, ale realizovat přechod samotný je jen špičkou ledovce. Skutečnou výzvou s Office 365 je udržet přehled o všem. Možná se divíte proč to vše a odpověď je velmi jednoduchá. Efektivní správa Office 365 prostředí nejen pomáhá udržovat ho v bezpečí, ale také vám pomůže získat z něj co nejvíce.
A jak to tedy provést?
Mantra zní zachyť a prověř. S pořádnými záznamy a prováděním pravidelných auditů budete účinně kontrolovat vaše Office 365 prostředí.
Jak poznat co zaznamenávat?
Dobrý začátek je od vašich uživatelů Office 365. Měli byste zjistit, kdo jsou vaši uživatelé, jaké skupiny byly nakonfigurovány a jak byly nakonfigurovány vaše poštovní schránky pro lépší plánování zdrojů.
Například jedním z hlavních témat ve větších organizacích s velkým počtem zaměstnanců tak není informace, kdy uživatelé opustili organizaci. Spuštěním týdenního nebo měsíčního reportu rychle získáte přehled posledních přihlášení uživatelů a pomůže tak rychle a snadno identifikovat neaktivní uživatele. Jakmile budete mít tyto informace, můžete se obrátit na vedoucí těchto neaktivních uživatelů a potvrdit, zda už opustili organizaci a následně přijmout vhodná opatření pro jejich poštovní schránky a úložiště.
V podobném duchu vaše organizace nakupuje Office 365 licence na základě předplatného. Pokud tyto licence nejsou dostatečně využívány, budete utrácet více na licencích, než je potřeba. Tomu se můžete vyhnout tím, že započítáte zaměstnance současné, ukončené a měnící oddělení v rámci organizace a podle toho přiřadit, odstranit, nákupit nebo obnovit licence.
Audit jako rituál v Log360
Audit není jen pro splnění legislativních požadavků. Pravidelný audit pomůže zajistit, aby vaše Office 365 prostředí bylo bezpečné.
Ransomware trápí organizace po celá léta a narušení podnikání po celém světě stojí nemalé částky. Pokud byste mohli identifikovat anomálie mailových aktivit předtím než poškodí uživatele, je tu dobrá šance, že byste mohli zachránit svou organizaci před možnými kybernetickými útoky. Audit toku zpráv ve schránkách s informacemi, jako je objem spamu vstupujícího do poštovní schránky ve vaší organizaci, jakož i uživatelů, kteří obdrželi nejvíce malwaru nakažené spamem, vám může pomoci analyzovat provoz schránek organizace v Office 365.
Nicméně Office 365 není nejlepší, pokud jde o tyto aspekty, protože nejen nedosahuje na funkce, které opravdu potřebujete, ale nenabízí ani nejjednodušší reporty a audity pro oba uvedené případy. S tolika problémy zabezpečení je potřeba jednoduchý způsob reportu a auditu vašeho Office 365 prostředí. To je oblast, kde Log360 může pomoci. Reporty, audity a výstražné funkce Log360 v Office 365 vám poskytnou přehled nad Exchange Online a Azure Active Directory. Stáhněte zdarma 30-ti denní zkušební verzi Log360 a uvidíte, jak snadné může být zabezpečení sady Office 365.
